Datalek op UT, werknemers konden gegevens collega’s inzien: ‘Een fout, maar de schade valt mee’
ENSCHEDE - Er is begin deze week korte tijd een datalek geweest bij Universiteit Twente (UT). Enkele honderden personeelsleden konden tijdelijk persoonsgegevens van alle 3500 UT-medewerkers inzien. Maximaal 116 collega’s hebben in die periode ingelogd, onduidelijk is hoeveel er daadwerkelijk iets hebben gezien dat niet voor hun ogen bestemd was.
De gegevens waar het om gaat, zijn onder meer geboortedata, bankrekeningnummers, data van indiensttreding, medewerker-type en functie. Het lek is ontstaan bij de uitrol van nieuwe financiële administratiesoftware.
„Daarbij is één vinkje te veel aan- of uit gezet, waardoor veel meer mensen dan de bedoeling was inzicht hadden in die gegevens”, legt finance-directeur Dennis van Zijl uit. Uitsluitend financiële medewerkers die de salarisadministratie doen of bijvoorbeeld wat van doen hebben met subsidies voor projecten zouden bij de gegevens moeten kunnen komen.
Medewerker ontdekte lek
Een UT-medewerker ontdekte het lek afgelopen dinsdagochtend. „Die vertelde: ‘Ik geloof dat ik nu dingen in kan zien die ik niet hoor te zien.’ Daarna hebben we direct U-Today (medium dat schrijft over reilen en zeilen op de UT) en de Autoriteit Persoonsgegevens ingeseind. Dat is beleid. Zo was iedereen die het aanging snel op de hoogte.”
De fout is volgens Van Zijl maandag gemaakt en in de tussentijd hebben maximaal 116 medewerkers ingelogd, vertelt hij. Om bij de gegevens te komen, moest je als gebruiker nog behoorlijk wat handelingen verrichten. Daarom verwacht Van Zijl dat het werkelijke aantal medewerkers dat de gegevens heeft ingezien lager ligt.
„Neemt niet weg dat dit een fout is. Dankzij die oplettende medewerker hebben we die snel kunnen herstellen. Maar dit had niet mogen gebeuren.”
‘Menselijke fout’
Van Zijl benadrukt dat de nieuwe software deugt. „Het ligt niet aan dit nieuwe systeem, het was een menselijke fout waarbij rollen en de gebruikersrechten die daarbij horen verkeerd zijn toegewezen.”
Volgens Finance-directeur Dennis van Zijl kwam dit door het verkeerd toewijzen van rollen van gebruikers binnen het systeem. ‘Zodoende zijn er veel rollen tegelijkertijd opengezet, waar dat niet de bedoeling was. Dat heeft niet zozeer met de software te maken, dit had met ieder systeem kunnen gebeuren. Na de melding hebben we het snel weten te herstellen, maar we betreuren dat dit incident plaatsvond. Dat moet natuurlijk niet gebeuren.’
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
interview
Paniek om een dringend mailtje van de baas: waarom ons brein soms worstelt met werk
Kenniswerk is zwaar voor onze mentale gezondheid, ziet Christianne Vink, psycholoog en auteur van Het grote hoe ik werk boek. Ze ontmoet in haar praktijk werkenden die worstelen met vermoeidheid en stress, en zich tegelijkertijd moeilijk kunnen concentreren. Wat kun je daaraan doen? -
PREMIUM
Meer uren per dag werken in minder dagen, kan het?
Meer tijd voor ons sociale leven, minder files en minder drukte bij de kinderopvang. Om de problemen op de arbeidsmarkt aan te pakken, komt internist en hoogleraar Marcel Levi met een opmerkelijk voorstel: ga hetzelfde aantal uren werken in minder dagen. -
Burgemeester sluit woning in Enschede in verband met overtreden Opiumwet
Een woning aan de Pathmossingel in Enschede is gesloten in verband met het overtreden van de Opiumwet. Dit gebeurde op last van burgemeester Roelof Bleker. -
CBR naar rechter om ex-rijschoolhouder te stoppen met achtervolgen lesauto’s
Het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR) stapt naar de rechter om de ex-rijschoolhouder Henrie Kamps te verbieden om nog langer examenkandidaten te achtervolgen. De zaak dienst eind deze maand in kort geding. -
Koken & Eten
Hygiëne in de keuken: maak ook je kruidenpotjes af en toe goed schoon
Veel gevallen van voedselvergiftiging ontstaan thuis, aldus het RIVM. De meeste bacteriën in de keuken denk je waarschijnlijk te vinden in de keukenhanddoek, vuilnisbak of snijplank, maar uit een nieuwe studie blijkt dat kruidenpotjes nog grotere bacteriemagneten zijn.
-
Meisje van de fiets geduwd door passagier van auto in Enschede
Een meisje is vrijdagmiddag van haar fiets geduwd op de Molenstraat in Enschede. Een passagier van een passerende auto zou haar hebben geduwd. -
-
-
PREMIUM
Rechter neemt kijkje in verloederd huurpand in Almelo: nieuwe episode in slepende kwestie
ALMELO - Het slepende conflict tussen de huurders en de eigenaar van een ernstig verwaarloosde stadsvilla in Almelo kreeg vrijdagochtend een nieuwe episode. Rechter Marcel Manders nam persoonlijk een kijkje bij de woning die al jaren inzet is van een strijd. -
PREMIUM
Plan opvang asielzoekers in Enschede weer vooruitgeschoven: ‘Onsolidair, onverstandig en onverantwoordelijk’
ENSCHEDE - De regio moet honderden asielzoekers opvangen, maar Enschede slaagt er niet in om een voorstel op tafel te krijgen. Ruilen voor statushouders kan niet, want er zijn geen woningen genoeg. En verder blijft een plan weer uit. De oppositie vindt het te gek voor woorden: ‘Neem je verantwoordelijkheid’.
In samenwerking met indebuurt Enschede