Niet leuk, maar wel nodig: zo regel je je digitale erfenis

Uit onderzoek blijkt dat zo’n zeventig procent van de Nederlanders niets voor hun digitale erfenis regelen. Dat is knap lastig voor nabestaanden, want het leven is en wordt steeds meer digitaal. Omdat er nog geen wettelijke regels voor digitale erfenissen zijn is het belangrijk dat je zelf het voortouw neemt.

Ten eerste is het belangrijk dat je beslissingen neemt. Maak een document met daarin per account, profiel en document wat ermee moet gebeuren. Zo hebben nabestaanden duidelijke instructies.

Kom je te overlijden, dan kunnen Facebook en Instagram bijvoorbeeld een speciale herdenkingspagina inrichten. Nabestaanden kunnen zo nog een berichtje voor je (familie) achterlaten, of naar foto’s kijken.

Ieders rouwproces is echter anders. Je kunt er daarom ook voor kiezen om profielen na de dood helemaal te verwijderen. Hiervoor moeten nabestaanden een verzoek indienen bij sociale mediabedrijven. Facebook, Instagram, LinkedIn en Twitter hebben hier contactformulieren voor.

Google heeft een speciale website voor het regelen van je digitale erfenis. Je begint door aan te geven wanneer Google je account als ‘inactief’ mag beschouwen en het hele proces in werking wordt gezet. De keuze bestaat uit drie, zes, twaalf of achttien maanden.

Geef vervolgens je telefoonnummer op. Google stuurt één maand voor verwijdering van het profiel een sms naar dit nummer om vergissingen te voorkomen.

Op de volgende pagina selecteer je maximaal tien nabestaanden. Deze mensen krijgen na overlijden toegang tot je persoonlijke gegevens. Extra handig is dat je per persoon kunt kiezen welke informatie je wel/niet wil delen, zoals agenda-afspraken en e-mailberichten.

Tot slot moet je kiezen of het Google-account na overlijden wordt verwijderd. De nabestaanden hebben drie maanden de tijd om jouw persoonlijke gegevens te downloaden.

Wil je helemaal van Google verdwijnen? Dat kan ook tijdens je leven. Dit artikel legt uit hoe dat werkt.

Apple heeft een speciale functie om nabestaanden toegang te geven tot jouw Apple ID. Zij krijgen hierdoor na het overlijden toegang tot allerlei persoonlijke bestanden, waaronder berichten en foto’s. Daarvoor moet je wel eerst één of meerdere erfeniscontacten toevoegen. Dat gaat met een paar simpele stappen.

Pak je iPhone erbij en open de Instellingen-app. Tik op je naam bovenaan en kies ‘Wachtwoord en beveiliging’. Selecteer ‘Erfeniscontact’ en druk op ‘Voeg erfeniscontact toe’. Eventueel moet je jezelf verifiëren met een code, gezichtsscan (Face ID) of vingerafdruk (Touch ID) om een toegangssleutel aan te maken. Deel tenslotte deze qr-code met je zojuist geselecteerde erfeniscontact(en) en je erfenis is in goede handen.

Op een Mac-computer werkt het ongeveer hetzelfde, maar ga je eerst naar het Apple-menu (herkenbaar aan het appeltje). Klik vervolgens op ‘Systeemvoorkeuren’, kies ‘Apple ID’ en ga naar ‘Wachtwoord en beveiliging’. Vervolgens kun je de bovenstaande aanwijzingen vanaf stap drie volgen.

De toegangssleutel is heel belangrijk. Nabestaanden hebben deze, naast een overlijdensakte, nodig om toegang te krijgen tot je Apple ID-gegevens. Hebben de achterblijvers geen Apple-apparaat? Print de toegangssleutel dan.

Zodra je komt te overlijden dienen de achterblijvers een aanvraag in bij Apple. Wanneer deze wordt goedgekeurd hebben nabestaanden drie jaar de tijd om de digitale erfenis te downloaden. Hierna worden alle gegevens gewist.

Met een wachtwoordmanager hoef je maar één wachtwoord te onthouden: die van de digitale kluis zelf. Je kunt er daarom voor kiezen om het moederwachtwoord aan je nabestaanden te geven. Vergeet ook het wachtwoord van je computer niet.

Deze optie is echter riskant, want de kans op misbruik neemt toe. Je kunt er daarom ook voor kiezen om een digitale kluis in de wachtwoord-app aan te maken. Plaats hierin belangrijke wachtwoorden, pincodes en documenten (zoals bankpapieren of verzekeringspolissen) en deel deze met nabestaanden. Dit werk kun je eventueel ook (tegen betaling) uitbesteden aan een daarin gespecialiseerde online executeur.

Bekijk hieronder onze video’s op techgebied: